Shionogi srl (Shionogi) è una società farmaceutica, nonché il titolare del trattamento dei suoi dati personali.

Per Shionogi, la privacy è una cosa estremamente seria e la presente informativa ha l’obiettivo di spiegare perché e in che modo raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i suoi dati personali. Potrebbe trattarsi del suo nome, indirizzo postale, di posta elettronica o di qualunque altra informazione meglio precisata di seguito e definita “dato personale” ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), che lei sceglie di condividere nel corso della nostra interazione.

La nostra denominazione completa:              Shionogi s.r.l

Il titolare del trattamento è:                             Shionogi S.r.l., Via Emilio Motta 10, 20144 Milano

Per scoprire come contattarci, è sufficiente visitare la nostra pagina “CONTATTACI”.

Con quali finalità raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali e quali categorie di informazioni trattiamo

Raccogliamo specifiche categorie di dati personali con le seguenti finalità:

• Esecuzione di progetti
  Persone di contatto (parti interessate e partecipanti dei progetti), indirizzi e-mail, numeri di telefono da contattare, dettagli di pagamento.
• Supervisione degli appaltatori e fornitori terzi
  Persone di contatto, coordinate delle persone di contatto (indirizzo, e-mail, numeri di telefono), CV.
• Prevenzione e individuazione delle frodi
  Persone di contatto, dati e informazioni sulla sorveglianza connessi agli account.
• Amministrazione e contabilità della Direzione generale
  Persone di contatto, coordinate delle persone di contatto (per esempio: indirizzo, indirizzo e-mail, numeri di telefono), identificativi fiscali (codice fiscale per i dipendenti o numero di Partita IVA per i subappaltatori e fornitori terzi), fogli presenza, dati connessi ai crediti e debiti.
• Gestione e sicurezza delle prestazioni del sito web
  Indirizzi IP (nei file di log dei server)
• Amministrazione HR, incluse buste paga e assunzioni
  Persone di contatto, coordinate delle persone di contatto (indirizzo e-mail, numeri di telefono), codice fiscale per i dipendenti, registri/fogli presenza, registri della formazione, certificati medici e dati relativi alla salute dei lavoratori, CV.
• Salute e sicurezza
  Dati sulla salute dei lavoratori, denunce di sinistri, inclusi i dettagli sui sinistri e informazioni di contatto dei soggetti infortunati o dei testimoni.
• Organizzazione di formazione (diretta o indiretta)
  Nome del formatore e del partecipante, indirizzi e-mail, incarichi e registri presenza.
• Vendite e marketing
  Persone di contatto, numeri di telefono, indirizzi e-mail, identificativi social media, indirizzi postali, dettagli di pagamento.

Su quali basi raccogliamo e trattiamo i suoi dati personali

• Esecuzione di progetti
  Necessario per l’esecuzione di appalti e legittimo interesse (è necessario poter contattare le parti interessate dei progetti per consegnare i progetti a noi affidati).
• Prevenzione e individuazione delle frodi e amministrazione e contabilità della direzione centrale
  Legittimo interesse (è legittimo interesse di Shionogi trattare le informazioni per l’amministrazione e la conformità agli obblighi contabili), Obblighi di legge, necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali.
• Amministrazione HR e Direzione degli appaltatori e fornitori terzi
  Obblighi di legge (per esempio: pagamento delle imposte sui salari ecc.), legittimi interessi (è nell’interesse di Shionogi gestire in modo efficiente ed efficace il personale e garantire la conformità agli obblighi di diligenza e altri obblighi), necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e necessario per gli obblighi emersi nell’ambito della legislazione sul lavoro, tributaria e sulla previdenza sociale.
• Salute e sicurezza
  Legittimi interessi (è nel legittimo interesse di Shionogi trattare i dati sulle problematiche relative alla salute e alla sicurezza al fine di richiedere consulenza legale, difendersi dai reclami e supportare la valutazione del rischio assicurativo), necessario per gli obblighi emersi ai sensi della legge sul lavoro e sulla previdenza sociale e gli obblighi di legge.
• Organizzazione di formazione
  Consenso e legittimo interesse (è necessario poter contattare i formatori terzi al fine di offrire la formazione adeguata ai dipendenti).
• Vendite e marketing
  Consenso e legittimo interesse – per il marketing postale (è nel legittimo interesse di Shionogi effettuare del marketing per promuovere i propri prodotti o servizi, a condizione che si tratti di contatti già acquisiti, di servizi analoghi e che l’interessato, debitamente informato, non si opponga).

Categorie di destinatari

Per molte delle nostre attività di trattamento dei dati, abbiamo l’obbligo di comunicare i dati a soggetti terzi che non sono responsabili del trattamento dei dati per nostro conto o responsabili del trattamento dei dati per conto dei quali lavoriamo.

Le categorie di detti destinatari includono:

• Autorità fiscali (per esempio: Ufficio delle entrate);
• Enti e autorità incaricati dell’applicazione della legge e normativi (per esempio: quando sia necessario per indagare, individuare o perseguire reati penali);
• Autorità e/i professionisti della sanità e sicurezza, qualora riteniamo che tale comunicazione sia necessaria e opportuna per prevenire un danno;

Trasferimento dei dati all’estero

Di volta in volta, Shionogi potrà avvalersi dei servizi resi da soggetti terzi o da un’entità internazionale del gruppo Shionogi (qui di seguito, i nostri “fornitori”) per l’erogazione dei nostri servizi o prodotti per i quali potrà rendersi necessario il trasferimento di dati personali fuori dall’UE/EEA, incluso, a titolo meramente esemplificativo, il trasferimento di dati personali connessi a programmi di sovvenzionamento.

Ove i dati debbano essere trasferiti o trattati fuori dall’UE/EEA, selezioniamo i fornitori che trattano i dati sulla base di quanto segue:

• Clausole contrattuali tipo
• Una Decisione sull’adeguatezza della Commissione Europea.

In casi eccezionali, ci baseremo sul consenso dell’interessato o sulla necessità del trattamento per l’esecuzione o la conclusione di un contratto stipulato dall’interessato.

Caso per caso, potremo basarci su altre ragioni per il trasferimento, inclusa la necessità del trattamento dei dati per la presentazione, l’esercizio o la difesa di cause legali.

Conservazione dei dati

Shionogi conserva i dati personali di privati per un intervallo di tempo. Il tempo per cui conserviamo i dati si basa sul principio “finché è necessario” ed è conforme a e si basa su quanto segue:

• Obblighi di legge/regolamento
• Obblighi contrattuali
• Obblighi standard di assicurazione qualità.
• Per periodi ragionevoli dopo la conclusione degli impegni, per finalità di gestione del rischio.

Caso per caso, i dati potranno essere conservati più a lungo se necessario per azioni legali reali o potenziali o per la gestione o mitigazione di rischi operativi o strategici di Shionogi.

I suoi diritti

• Per le attività di trattamento per le quali ci basiamo sul consenso al trattamento dei suoi dati, lei avrà facoltà di revocare in ogni momento detto consenso.
• Per le attività di trattamento che si basano su obblighi di legge o contrattuali, lei potrà richiedere che i suoi dati non siano trattati a tal fine. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli obblighi di legge potrebbero prevalere. In altri casi, richiedere che i dati non siano trattati per uno scopo particolare potrà impedirci di stipulare un contratto o renderle un servizio.
• Lei avrà diritto di richiedere quanto segue:
  • Accesso – Una copia dei dati in nostro possesso che la riguardano;
  • Rettifica – Che sia corretto qualsivoglia errore nei dati in nostro possesso che la riguardano;
  • Cancellazione – Che i dati in nostro possesso che la riguardano siano cancellati, salvo se abbiamo un interesse contrapposto o un obbligo legale di conservarli;
  • Limitazione del trattamento – Il fatto che evitiamo di trattare i dati per uno scopo specifico;
• Lei avrà facoltà di presentare reclamo all’Ufficio del Commissario all’Informazione, in relazione a o comunque rispetto al modo in cui trattiamo i suoi dati personali, e di chiedere un risarcimento in tribunale.

Potrà esercitare tali diritti mediante richiesta scritta al seguente indirizzo email: privacyEU@shionogi.eu

Sicurezza dell’informazione

Manteniamo adeguate garanzie per proteggere da perdita, furto, abuso o altro accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione i dati personali raccolti attraverso il nostro sito web. Anche se facciamo sforzi ragionevoli per proteggere le informazioni, la trasmissione via internet non è completamente sicura e non possiamo garantire la sicurezza dei suoi dati raccolti attraverso il sito web.

Il sito web potrebbe includere link ad altri siti web per sua comodità e informazione. Tali siti web potrebbero essere gestiti da entità non collegate a Shionogi e avere le proprie politiche o comunicazioni sulla privacy, che lei è tenuto a leggere. Shionogi non è responsabile del contenuto o delle pratiche relative alla privacy di alcun sito web linkato su cui non esercitiamo alcun controllo.

Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Potremo di volta in volta modificare la presente Informativa sulla Privacy.

Se apportiamo modifiche, correggeremo la Data di decorrenza e la invitiamo a rileggere la presente Informativa sulla Privacy ogni volta che visita il sito web, per rimanere informato sulle nostre pratiche in materia di privacy.

Data di decorrenza: 24/05/2018